Tout nouveau projet apporte à la fois son lot d’engouement, de satisfaction, et de stress lié à son organisation. Comment répartir les responsabilités, planifier les deadlines, s’assurer d’impliquer l’ensemble des les collaborateurs nécessaires ? Ces questions préalables sont autant d’incontournables qui demandent une organisation claire et définie.
En définissant a priori ces rôles et responsabilités par le biais de la matrice RACI vous allez pouvoir segmenter un ensemble de tâches afin de les attribuer aux différents intervenants du projet. Pour être pertinente, cette dernière doit être accessible à tous les intervenants. Elle permettra d’éviter la perte de temps liée aux doublons d’intervenants sur la même tâche ainsi que les précieuses minutes perdues en s’adressant au mauvais responsable approbateur.
En cartographiant précisément les missions et intervenants, vous permettez à l’ensemble des équipes de prendre de la hauteur afin d’avoir une vision globale du projet. Sur des entreprises impliquant un grand nombre d’intervenants de services différents, cette vue d’ensemble est essentielle pour mener à bien un projet. Qui peut le plus peut le moins : une fois bien comprise, la matrice RACI est adaptable aux projets de toutes tailles.
